ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИв отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую
Общество с ограниченной ответственностью «НЕВА» (ОГРН/ИНН/КПП: реквизиты в соответствии с Уставом) (далее — «Компания», «Оператор», «Мы») может получить о Пользователе (Клиенте, Посетителе) во время использования им сайта
https://parquet-neva.ru/ (далее — Сайт), сервисов, услуг, а также при любом взаимодействии с Компанией по телефону, электронной почте, в мессенджерах или личных встречах.
Мы осознаем важность конфиденциальности вашей информации. Обработка персональных данных осуществляется на строгом соответствии с требованиями Конституции РФ, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика является публичным документом и определяет позицию Компании в отношении обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — Пользователи, Субъекты ПДн).
1.2.
Оператором персональных данных является:ООО «НЕВА»Юридический адрес:
109429, г. Москва, ул. квартал 3-й Капотня, д. 4, кв. 43ИНН:
7720601632 / КПП:
7723010011.3. Используя Сайт (включая заполнение форм, отправку заявок, просмотр информации, подписку на рассылки, заказ обратного звонка) и/или предоставляя Компании свои персональные данные любым иным способом (при личном обращении, по телефону, электронной почте), Пользователь
полностью и безоговорочно принимает условия настоящей Политики и дает конкретное, информированное и сознательное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в Политике.
1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь обязан
немедленно прекратить использование Сайта и воздержаться от передачи каких-либо данных Оператору.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
2.2.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных (в зависимости от способа взаимодействия и целей):
Категория | Перечень данных |
Стандартные контактные данные | Фамилия, Имя, Отчество (при наличии); Номер мобильного/стационарного телефона; Адрес электронной почты (e-mail) |
Адресные данные | Адрес доставки материалов; Адрес объекта (для выезда специалиста на замер/монтаж/аудит) |
Платежные данные (только при безналичной оплате) | Реквизиты юридического лица/ИП (для выставления счета); Иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора |
Технические и статистические данные | IP-адрес; Тип браузера и устройства; Файлы cookie; Данные о поведении на Сайте (клики, переходы, время на странице); Источник перехода на Сайт (referer); Идентификаторы в системах веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics) |
2.3.
Файлы cookie. Сайт использует технологию cookie для сбора обезличенной статистики и улучшения работы сервисов. Пользователь вправе самостоятельно отключить сохранение cookie в настройках браузера. Отключение cookie может привести к некорректной работе некоторых функций Сайта.
2.4.
Специальные категории персональных данных. Оператор
не осуществляет обработку биометрических данных, данных о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в следующих, заранее определенных и законных целях:
№ | Цель обработки | Правовое основание | Срок хранения |
3.1. | Обработка входящих заявок с Сайта, по телефону или электронной почте. Консультирование по товарам (паркетная доска, стеновые панели, ламинат, винил), услугам (шеф-монтаж, реставрация, дизайн-проект). | Согласие субъекта ПДн. Исполнение договора (ст. 9, 10.1 ФЗ-152) | До достижения цели / Отзыв согласия |
3.2. | Заключение и исполнение договоров купли-продажи, поставки, подряда (производство паркета, укладка, шеф-монтаж, аудит). | Исполнение договора (ст. 6 ФЗ-152) | В течение срока действия договора + 4 года (архив) |
3.3. | Выполнение обязательств перед контрагентами — юридическими лицами и ИП (в части данных контактных лиц). | Законный интерес (ст. 6 ФЗ-152) | В течение срока сотрудничества + 4 года |
3.4. | Осуществление технической поддержки Сайта, обеспечение его безопасности и функциональности. | Законный интерес (ст. 6 ФЗ-152) | Не более 1 года |
3.5. | Направление информационных и рекламных материалов (в том числе о новых поступлениях, акциях, скидках, специальных предложениях). Осуществление ретаргетинга и персонализации рекламы. | Отдельное согласие на рекламу (ч. 1 ст. 18 Закона «О рекламе», ст. 15 ФЗ-152). Требуется активное действие Пользователя (проставление чек-бокса) | До отзыва согласия |
3.6. | Проведение статистических и маркетинговых исследований, анализ поведения Пользователей на Сайте, улучшение качества сервисов. | Согласие (для cookie) / Законный интерес (в обезличенном виде) | До отзыва согласия / Обновление статистики |
Важно: Оператор
никогда не собирает избыточные данные. Объем обрабатываемых данных строго соответствует заявленным целям (принцип минимизации) .
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании:
- Конституции РФ;
- Гражданского кодекса РФ;
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
- Устава ООО «НЕВА»;
- Договоров, заключаемых между Оператором и Субъектом ПДн (клиентом, заказчиком, контрагентом);
- Согласия Субъекта персональных данных (оформляется отдельно от иных документов, не может быть скрыто в пользовательском соглашении) .
4.2. Согласие на обработку персональных данных является
конкретным, информированным и сознательным. Оно может быть предоставлено в письменной форме, в форме электронного документа, путем проставления отметки (чек-бокса) при отправке формы на Сайте, а также путем конклюдентных действий (направление заявки, звонок).
4.3.
Особые условия для рекламных рассылок: Согласие на получение рекламной информации оформляется
только отдельным активным действием (например, отдельный чек-бокс «Согласен получать новости и акции»). Отсутствие такого действия исключает направление рекламных материалов.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка).
5.2.
Сроки обработки и хранения:- Персональные данные обрабатываются до момента достижения цели обработки либо до отзыва согласия Субъектом (в зависимости от того, что наступит ранее).
- Данные, обрабатываемые в рамках исполнения договора, хранятся в течение срока действия договора и 4 (четырех) лет после его окончания в соответствии с требованиями архивного законодательства и бухгалтерского учета.
5.3.
Локализация данных:Все персональные данные пользователей, граждан РФ, обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется .
5.4.
Передача персональных данных третьим лицам:Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя только в следующих случаях:
- Пользователь дал явное согласие на такую передачу;
- Передача необходима для исполнения договора (например, курьерской службе для доставки заказа);
- Передача предусмотрена российским законодательством (по запросу суда, правоохранительных органов, Роскомнадзора).
5.5.
Перечень типовых третьих лиц:- Курьерские службы и транспортные компании (для доставки товара);
- Партнеры, осуществляющие монтаж/укладку (в рамках шеф-монтажа и технического надзора);
- Провайдеры облачных сервисов и CRM-систем, обеспечивающие техническую поддержку процессов;
- Банки (для проведения платежей).
С указанными лицами заключены договоры (поручения), обязывающие их обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
5.6.
Защита персональных данных:Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Меры включают:- Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- Издание внутренних локальных актов (Положение об обработке ПДн, Приказ о назначении ответственного);
- Ограничение физического доступа к помещениям с носителями ПДн;
- Использование средств антивирусной защиты и межсетевого экранирования;
- Регулярное обучение сотрудников.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Каждый Пользователь (Субъект ПДн) имеет право:6.1.
На доступ к информации. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.2.
На отзыв согласия. В любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных (полностью или в части) путем направления письменного заявления. Отзыв согласия не распространяется на обработку, необходимую для исполнения договора, и на обработку, осуществляемую до момента отзыва.
6.3.
На получение информации. Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая:
- Подтверждение факта обработки;
- Правовые основания и цели обработки;
- Применяемые способы обработки;
- Наименование и место нахождения Оператора;
- Сведения о лицах, имеющих доступ к ПДн;
- Сроки обработки и хранения.
6.4.
На обжалование. Обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
6.5.
На защиту прав. Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
7.1. Оператор обязуется:
- Обрабатывать персональные данные в строгом соответствии с законодательством РФ и настоящей Политикой;
- Обеспечивать конфиденциальность персональных данных в процессе их обработки;
- Предоставлять Субъекту ПДн по его запросу всю информацию о его персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса ;
- Устранять выявленные нарушения, уточнять, блокировать или уничтожать персональные данные по требованию Пользователя или Роскомнадзора;
- Хранить персональные данные в форме, позволяющей определить Субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- Уничтожить персональные данные при достижении целей обработки или отзыве согласия (при отсутствии иных законных оснований для хранения).
8. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
8.1.
Все обращения, связанные с обработкой персональных данных (отзыв согласия, запрос информации, требование об уточнении/удалении), направляются Оператору одним из следующих способов:Способ | Контакты |
Электронная почта | [Укажите официальный e-mail компании] |
Почтовое отправление | 109429, г. Москва, ул. квартал 3-й Капотня, д. 4, кв. 43 (с пометкой «Для отдела ПДн») |
Личное обращение | По адресу местонахождения Компании (по предварительной договоренности) |
8.2. Запрос должен содержать:
- Фамилию, Имя, Отчество Субъекта ПДн;
- Сведения, подтверждающие факт обработки данных Оператором (например, номер заявки, дату обращения, контактный телефон, e-mail);
- Содержание требования;
- Подпись (для письменных обращений).
8.3. Оператор рассматривает обращения в срок, не превышающий
10 (десяти) рабочих дней с даты получения . Ответ направляется в форме, соответствующей способу обращения (почта / электронная почта).
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Оператор несет ответственность за нарушение требований законодательства РФ в области персональных данных в соответствии с КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Пользователей, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом. Неограниченный доступ к ней обеспечен путем публикации на Сайте
https://parquet-neva.ru/.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке в связи с изменениями законодательства РФ, внутренних регламентов, а также при расширении способов и целей обработки данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не оговорено в тексте новой редакции.
10.3. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных и не урегулированные настоящей Политикой, регулируются действующим законодательством РФ.
10.4.
Контроль за соблюдением Политики осуществляет лицо, назначенное ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «НЕВА».